Le temps que prend ce qui n'est pas la conception

Dans un cabinet d'architecture, la création c'est le coeur du métier, et c'est souvent ce qui prend le moins de temps dans une semaine. Le reste, c'est de la coordination. Relancer un bureau structure pour un retour de visa. Envoyer le compte rendu de la réunion de chantier de ce matin. Mettre à jour le planning pour intégrer un retard de livraison. Répondre au maître d'ouvrage qui veut savoir où en est son permis.

Ces tâches ne sont pas insignifiantes, un oubli peut coûter cher. Mais elles sont répétitives, et elles mordent sur le temps de conception et de réflexion.

Comptes rendus : l'exemple le plus concret

C'est souvent le premier sujet qui revient dans les conversations avec des architectes. Après une réunion de chantier de deux heures, il faut encore rédiger le compte rendu, présents, décisions, actions, responsables, prochaine réunion. Selon le niveau de détail et le nombre d'entreprises, ça prend 30 à 60 minutes. Et c'est souvent fait le soir, quand l'énergie est déjà basse.

Avec un agent : vous lui dictez vos notes par Telegram en sortant du chantier, en deux ou trois minutes de message vocal ou texte. Il structure selon votre format habituel, vous soumet le résultat pour validation, et l'envoie aux participants. Ce qui prenait une heure prend maintenant cinq minutes de votre attention.

Coordination et relances

Un projet d'architecture mobilise une dizaine d'intervenants, bureaux d'étude structure, fluides, acoustique, économiste, géomètre. Chacun a des livrables à transmettre, des délais à tenir, des questions à répondre.

L'agent peut tenir le fil de cette coordination. Il sait quels documents sont attendus de qui et pour quand. Il envoie les relances quand ça tarde. Il vous alerte si un retard risque d'affecter le planning général. Vous restez informé sans avoir à traquer manuellement chaque intervenant.

Veille réglementaire : un travail continu

Le cadre réglementaire de la construction bouge en permanence. RE2020, évolutions des DTU, mises à jour des normes d'accessibilité, modifications de PLU dans les communes où vous intervenez. Rester à jour est une obligation professionnelle, et c'est chronophage si vous le faites manuellement.

L'agent surveille les sources officielles (CEREMA, Légifrance, sites des DDT, bulletins officiels des collectivités) et vous remonte chaque semaine les changements pertinents pour vos projets en cours ou vos zones d'intervention habituelles. Vous lisez un résumé ciblé plutôt que d'éplucher des textes officiels.

Communication avec les maîtres d'ouvrage

Les MOA ont besoin de suivre l'avancement de leur projet. Souvent, leurs questions sont légitimes mais prévisibles : où en est le permis, quand commence le gros oeuvre, pourquoi ce retard.

L'agent peut répondre à ces questions depuis les informations du projet, en votre nom, avec votre ton. Les situations qui nécessitent votre réponse directe, une décision à prendre, un imprévu à expliquer, une discussion technique, vous sont remontées avec le contexte complet.

Pour un cabinet de deux personnes

Les grands cabinets ont des assistants de gestion de projet, des assistants de direction, des équipes administratives. Un cabinet de deux ou trois architectes n'a pas ça, et c'est souvent l'associé senior qui fait la conception ET la gestion ET l'administratif.

C'est précisément ce profil qui bénéficie le plus d'un agent. Pas pour remplacer un poste, mais pour absorber la charge qui s't accumule quand on fait tout.

Questions fréquentes

Q : L'agent peut-il lire des plans ou des maquettes BIM ? A : Il peut lire des documents textuels et des données exportées. Pour les plans CAD ou les modèles BIM, il travaille depuis les informations que vous en extrayez et lui transmettez.

Q : Peut-il s'intégrer à nos outils habituels ? A : Il s'intègre aux outils qui exposent des données accessibles, boîte email, Google Drive ou OneDrive, agenda, Notion. Pour des outils plus spécifiques au secteur, on évalue au cas par cas.

Q : La confidentialité des projets clients est-elle garantie ? A : OpenClaw tourne en local sur votre machine. Vos données projets ne quittent pas votre infrastructure.

Vous dirigez un cabinet et voulez récupérer du temps sur la coordination ? Contactez-nous.